¿Quieres crear un correo electrónico profesional gratuito con tu dominio? Es una de las formas más sencillas de parecer creíble, generar confianza entre los clientes y mejorar la entregabilidad de tu correo electrónico.
De hecho, una encuesta de GoDaddy reveló que el 75% de las personas confía más en los correos electrónicos que coinciden con el dominio de una empresa que en los gratuitos como Gmail o Yahoo.
He configurado correos electrónicos comerciales para algunos de mis propios sitios web utilizando estas mismas herramientas, así que sé qué opciones son realmente fáciles de usar para principiantes y cuáles sólo te hacen perder el tiempo.
Entonces, ¿realmente se puede conseguir un correo electrónico empresarial sin pagar por él?
Resumen rápido: Puedes crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita utilizando Gmail, tu proveedor de alojamiento web o tu propio nombre de dominio. Los servicios de alojamiento como Bluehost incluyen cuentas de correo electrónico gratuitas en sus planes, lo que facilita dar una imagen profesional sin coste adicional. En esta guía, te mostraré la forma más fácil de configurarlo, paso a paso.
En esta guía:
- Métodos para obtener una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita
- Cómo elegir el mejor correo electrónico gratuito para su empresa
- Cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita con alojamiento web
- Cuándo cambiar a una solución de correo electrónico de pago
- Más consejos de marketing por correo electrónico
- Preguntas frecuentes sobre direcciones de correo electrónico profesionales gratuitas
Métodos para obtener una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita
Hay varias formas de crear cuentas de correo electrónico empresariales gratuitas. Algunas son más fáciles de usar que otras. He aquí un breve resumen:
1. Utilizar proveedores de correo electrónico empresarial gratuitos
- Ventajas: Configuración rápida y sencilla, sin necesidad de comprar un sitio web o un nombre de dominio.
- Contras: La dirección de correo electrónico puede no parecer profesional, funciones limitadas en comparación con las opciones de pago.
- Lo mejor para: Pequeñas empresas con necesidades básicas y mínimo envío de correo electrónico.
2. Correo electrónico gratuito incluido con el alojamiento web
- Ventajas: Aspecto más profesional con su propio nombre de dominio y cuentas de correo electrónico de empresa a juego con su sitio web.
- Contras: Requiere la compra de un nombre de dominio y un plan de alojamiento web.
- Lo mejor para: Empresas que desean una dirección de correo electrónico profesional y planean tener un sitio web.
3. Utiliza Gmail con tu propio dominio
- Ventajas: Dirección de correo electrónico profesional con tu dominio, acceso completo a las funciones de Gmail.
- Contras: Requiere cierta configuración técnica (ajuste de los registros MX), todavía hay que comprar un nombre de dominio.
- Lo mejor para: Usuarios de Gmail que desean un dominio personalizado y todas las funciones conocidas de Gmail.
Cómo elegir el mejor correo electrónico gratuito para su empresa
La "mejor" opción de correo electrónico gratuito depende totalmente de las necesidades de tu empresa y de lo profesional que necesites que parezca tu dirección de correo electrónico. He aquí cómo decidirlo:
- Pequeñas empresas con necesidades básicas: Si sólo necesitas un par de direcciones de correo electrónico y no envías muchos correos, un proveedor gratuito como Gmail o Outlook puede ser perfectamente adecuado.
- Quiere un dominio profesional (pero tiene poco presupuesto): Busca promociones de empresas de alojamiento web. Suelen incluir el correo electrónico gratis en sus planes de alojamiento, lo que te proporciona una dirección de correo electrónico pulida.
- Te encanta Gmail y quieres una dirección personalizada: ¿Ya eres un usuario devoto de Gmail? El enfoque híbrido (utilizar Gmail con tu dominio) puede ser adecuado para ti. Requiere un poco más de configuración, pero merece la pena si te gustan las funciones de Gmail.
Factores adicionales a tener en cuenta:
- Espacio de almacenamiento: Los proveedores de correo electrónico gratuitos ofrecen un espacio de almacenamiento limitado. Esto puede ser un problema si manejas archivos adjuntos de gran tamaño o piensas guardar muchos correos.
- Funciones: ¿Necesitas un calendario, una lista de contactos y almacenamiento en la nube perfectamente integrados con tu correo electrónico? Piensa detenidamente en las herramientas que incluye cada proveedor.
- Seguridad: Da prioridad a los proveedores con reputación de proteger los datos de los usuarios.
- Atención al cliente: Las opciones gratuitas de correo electrónico suelen ofrecer una asistencia directa mínima o nula. Si tienes problemas, puede ser un inconveniente si no eres un experto en tecnología.
Si quieres una dirección de correo electrónico con tu propio dominio de forma gratuita, consulta los servicios de alojamiento que incluyen el correo electrónico en sus paquetes.
Cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita con alojamiento web
Antes de conseguir cuentas de correo electrónico gratuitas para tu empresa, tendrás que registrar un dominio (como www.example.com) y encontrar un servicio de alojamiento web. Esto te permitirá configurar un correo electrónico empresarial con una apariencia profesional.
Necesitarás un proveedor de alojamiento de correo electrónico o un gestor de correo electrónico para gestionar tus mensajes. Si ya tienes un dominio personalizado y un sitio web de empresa, es posible que puedas configurar un correo electrónico de empresa con tu proveedor de alojamiento web actual.
Sin embargo, muchos proveedores de alojamiento web cobran un suplemento por crear una dirección de correo electrónico con el nombre de su empresa y enviar correos electrónicos. Estos costes adicionales pueden aumentar rápidamente.
Recomiendo Bluehost porque incluye cuentas de correo electrónico gratuitas con el alojamiento, lo que simplifica todo si estás empezando.
Incluyen un nombre de dominio gratuito y una dirección de correo electrónico profesional gratuita con sus paquetes de alojamiento de sitios web de WordPress, lo que le ahorrará mucho dinero.
Paso 1. Crear un dominio de correo electrónico de empresa Crear un dominio de correo electrónico de empresa
El primer paso es ir al sitio web de Bluehost y hacer clic en el botón Get Started.
Ahora irás a otra ventana donde podrás elegir un plan de alojamiento.
El plan básico te permite crear 1 nombre de dominio y 5 cuentas de correo gratis. En cambio, puedes hacer direcciones de correo ilimitadas si optas por los otros planes con el servicio de correo electrónico gratuito.
Eche un vistazo a todos los planes y elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Una vez hecho esto, haz clic en el botón Seleccionar bajo el plan que prefieras.
Al hacer clic en el botón, pasará a la página siguiente, donde podrá configurar el dominio.
Aquí tendrás dos opciones. Puedes crear un nuevo nombre de dominio o utilizar el tuyo si ya tienes uno.
Una vez que introduzca su dominio, Bluehost comprobará y confirmará si su dominio está disponible. Si está disponible, puedes proceder y hacer tu pago.
Pero antes, tienes que añadir la información de tu cuenta.
En la opción de pago, verá la posibilidad de pagar con tarjeta de crédito o débito.
Si desea realizar el pago a través de PayPal, haga clic en el enlace Más opciones de pago . Complete su pago haciendo clic en la casilla de verificación para aceptar los términos y condiciones, seguido del botón Enviar.
Después de efectuar el pago, Bluehost le envía los datos de acceso a la cuenta de alojamiento y las credenciales de acceso a su panel de control de correo electrónico (cPanel).
Paso 2. Cree su dirección de correo electrónico gratuita para empresas
Ahora que su nombre de dominio está registrado, es el momento de crear su dirección de correo electrónico empresarial. Así que inicie sesión en su cuenta Bluehost con las credenciales que acaba de recibir en su bandeja de entrada.
Una vez que haya iniciado sesión en el panel de control de su cuenta, haga clic en el menú Correo electrónico de cPanel en la columna de la izquierda. A continuación, haga clic en la opción Cuentas de correo electrónico en la ventana emergente y haga clic en Continuar.
Irás a la página de la cuenta de correo electrónico para crear una dirección de correo electrónico personalizada y gestionar tus direcciones de correo electrónico. Aquí tendrás una dirección de correo electrónico creada para ti por defecto.
Para crear uno nuevo, pulse el botón Crear.
A continuación, puede introducir su nombre de usuario y contraseña para crear su dirección de correo electrónico.
Aquí también puede seleccionar su espacio de almacenamiento. Después de añadir su información, haga clic en el botón Crear para completar el proceso.
Una vez que lo hayas hecho, tu cuenta de correo electrónico profesional estará lista y funcionando. Tu cuenta de correo electrónico profesional ya está activa y aparecerá en la página Cuentas de correo electrónico.
Dependiendo de tu plan de alojamiento, puedes crear direcciones de correo electrónico de empresa para tus empleados siguiendo el mismo proceso. Si has optado por el plan básico, puedes crear hasta 5 direcciones de correo electrónico, y para los planes plus y choice plus, puedes crear un número ilimitado de correos electrónicos.
Paso 3. Acceda a su cuenta de correo electrónico profesional
Ahora que ha creado su cuenta de correo electrónico gratuita, su dirección de correo electrónico profesional está lista para ser utilizada.
Pero primero, tienes que conectar tu dirección de correo electrónico a una aplicación de correo web como Gmail o Yahoo Mail o a un cliente de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook.
Tendrá que empezar por iniciar sesión en su panel de control Bluehost al igual que lo hizo en el paso anterior. Ahora haga clic en cPanel Email " Cuentas de correo electrónico.
Ahora verás la dirección de correo electrónico que acabas de crear. Ahora haz clic en el enlace Comprobar correo electrónico justo al lado de tu dirección de correo electrónico.
Como resultado, verás una nueva ventana para ver las opciones predeterminadas de la aplicación de correo web. Puede elegir una de las opciones dadas.
Seleccionemos roundcube por ahora. No necesitas hacer ningún otro cambio aquí. La interfaz de su cuenta de correo electrónico tendrá ahora este aspecto:
Por lo general, esta aplicación de correo web no necesita ninguna configuración aparte. Pero el único problema es que tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Bluehost cada vez que quieras acceder a ella.
Si le resulta incómodo, puede conectar su cuenta a una aplicación de escritorio como Outlook. De este modo, podrá acceder directamente a su cuenta de correo electrónico sin necesidad de iniciar sesión en su cuenta de Bluehost.
Además, no tienes que hacer nada extra. Bluehost detectará automáticamente su aplicación y le ofrecerá la configuración necesaria. Encontrará estas opciones justo debajo de sus aplicaciones de correo web, incluidos los registros MX y los ajustes de autenticación IMAP y POP3.
Si desea utilizar Mail para Windows 10, primero tendrá que configurar una nueva cuenta de correo electrónico en Windows 10 utilizando la dirección de correo electrónico que acaba de crear. Después de eso, podrás empezar a utilizar tu cuenta como cualquier otra cuenta de correo electrónico sin necesidad de iniciar sesión en tu cuenta de Bluehost.
Si utilizas Gmail, también puedes configurar el reenvío de correo electrónico a tu cuenta de Gmail para gestionar tus correos personales y profesionales en el mismo lugar.
Paso 4. Gestione su dirección de correo electrónico gratuita para empresas
El servicio de correo electrónico empresarial de Bluehost facilita la gestión de sus direcciones de correo electrónico. Puede hacerlo haciendo clic en el enlace Avanzado " Cuentas de correo electrónico en su cuenta Bluehost. Eso abre la siguiente ventana en su pantalla, así que haga clic en el enlace Administrar como se muestra en la captura de pantalla.
Aparecerán todas las opciones que puede utilizar para gestionar la cuenta de correo electrónico de su empresa. Por ejemplo, puede utilizarla para gestionar los filtros de correo electrónico, enviar respuestas automáticas, cambiar la contraseña y actualizar la cuenta.
También puede liberar espacio de almacenamiento de correo electrónico y asignar espacio de almacenamiento a su cuenta de correo electrónico en esta opción.
Si desea eliminar la cuenta de correo electrónico, encontrará la opción de eliminación en la parte inferior de esta página.
A partir de aquí, puede empezar a utilizar su correo electrónico empresarial gratuito para llegar a los clientes o gestionar su equipo.
Si quieres funciones más avanzadas, puedes utilizar G Suite, el servicio de correo electrónico premium de Google.
Los planes de precios de G Suite empiezan a partir de 2,92 dólares al mes por usuario. Puedes empezar con su prueba gratuita de 14 días antes de optar por el plan Premium. Si estás satisfecho con sus características, puedes actualizar tu plan en cualquier momento.
| Característica | Bluehost | Gmail (gratuito) | Zoho Mail (gratuito) |
|---|---|---|---|
| Coste | Gratis con alojamiento | Gratis | Gratis |
| Dominio personalizado | ✅ Incluido | ❌ No compatible | ✅ Compatible |
| Almacenamiento | 1 GB por cuenta | 15 GB compartidos con Google Drive | 5 GB por usuario |
| Número de direcciones de correo electrónico | Hasta 5 en el plan básico | 1 dirección personal | Hasta 5 usuarios |
| Clientes de correo electrónico compatibles | Correo web, POP3, IMAP | Aplicación Gmail, Webmail, POP3, IMAP | Correo web, POP3, IMAP |
| Características adicionales | Dominio gratuito, protección antispam básica | Herramientas de Google, filtro antispam potente | Calendario, Contactos, Tareas |
| Lo mejor para | Iniciar un sitio + correo electrónico juntos | Uso personal o fans de Gmail | Equipos pequeños que necesitan correo electrónico con dominio gratuito |
| Limitaciones | Almacenamiento limitado, sin herramientas integradas | Sin soporte de dominios, anuncios en Gmail | Usuarios y funciones limitados en el plan gratuito |
Bluehost también es una gran opción si quieres un correo electrónico empresarial sin G Suite o Google Workspace.
Cuándo cambiar a una solución de correo electrónico de pago
Aunque las opciones gratuitas de correo electrónico empresarial son un buen punto de partida, hay situaciones en las que una solución de correo electrónico profesional de pago puede ser más adecuada.
He aquí algunas señales de que puede haber llegado el momento de plantearse una actualización:
- Necesitas más espacio: Si te quedas constantemente sin espacio de almacenamiento o trabajas con archivos adjuntos de gran tamaño, un plan de pago con más almacenamiento puede salvarte la vida.
- Seguridad mejorada: Las soluciones de pago suelen ofrecer funciones de seguridad avanzadas, como un mejor filtrado del spam, cifrado de datos y autenticación de dos factores, que son cruciales para proteger las comunicaciones de tu empresa.
- Más funciones profesionales: Los planes de pago podrían incluir funciones como calendarios compartidos, videoconferencias, integración de almacenamiento en la nube y firmas de correo electrónico profesionales, lo que mejoraría tu productividad y colaboración.
- Atención al cliente dedicada: Si necesitas un servicio de atención al cliente fiable y con capacidad de respuesta, un plan de pago puede proporcionarte tranquilidad con tiempos de respuesta más rápidos y canales de asistencia dedicados.
- Empresa en crecimiento: A medida que tu empresa se expande y aumentan tus necesidades de correo electrónico, un plan de pago puede ofrecer escalabilidad y funciones adicionales adaptadas a equipos u organizaciones más grandes.
Más consejos de marketing por correo electrónico
Ya que estás configurando una cuenta de correo electrónico para tu empresa, puede que también te resulten útiles las siguientes guías:
- Ejemplos eficaces de páginas para darse de baja + tutorial sencillo
- Los mejores plugins SMTP para enviar correos electrónicos con éxito
- Cómo empezar a crear una lista de correo electrónico para hacer crecer su negocio
- Cómo recopilar direcciones de correo electrónico en WordPress
- Comparación de los mejores servicios de boletines por correo electrónico
- Cómo redactar un correo electrónico para anunciar un nuevo sitio web
Preguntas frecuentes sobre direcciones de correo electrónico profesionales gratuitas
Muchos de nuestros lectores nos plantean algunas preguntas frecuentes sobre las direcciones de correo electrónico para empresas y cómo utilizarlas.
Cree su correo electrónico empresarial gratuito
Espero que esta guía te haya ayudado a entender cómo conseguir una dirección de correo electrónico empresarial gratuita de forma sencilla, tanto si empiezas desde cero como si utilizas tu propio dominio.
Gracias por leernos. Nos encantaría conocer tu opinión, así que no dudes en unirte a la conversación en YouTube, X y Facebook para obtener más consejos y contenidos útiles para hacer crecer tu negocio.
